Роля на служителите при пожарната превенция в офиса

     За да предпазите Вашия офис от потенциални пожари, важно е да наблюдавате поведението на служителите и посетителите в него. Заедно с електрическите инсталации човешкият поток е доказано най-честата причина за пожари.

     Числата са плашещи. Повече от 3000 души загиват и повече от 18000 биват ранени ежегодно при пожари на работното място само в САЩ.  Именно тези пожари струват на бизнеса около 10 билиона долара за възстановяване на физическото имущество, щетите за самия бизнес в перспектива са неизмерими. Това сочат статистките само за САЩ. Проучвания многократно са доказали, че САЩ далеч не е страната в света с изключително честа поява на пожари на работното място. Много по-типичен е този феномен за Южна Азия, Южна Америка и дори за Източна Европа.

     Фактите по-горе обясняват защо компаниите инвестират стотици хиляди в противопожарна екипировка и обезопасяване на сградата и наемат отговорни лица, които да следят за безопасността. Все пак значителни рискове остават и те са най-вече дължими на променливия човешки фактор.

      Най-добрият начин да предпазите сградата си от щети е като предотвратите пожар, а не като го потушите. Ето защо понякога инвестицията в защитни системи и обучение следва да бъде пропорционална на тази в пожарогасители и други устройства. Обикновено в големи населени пространства като офиси, училища, болници, хотели, молове и други, като заплаха са третирани цигари, печки, фурни, електрически инсталации. И всички тези предмети действително увеличават риска, но истинската опасност определено произлиза от човешкото невнимание, което понякога ги съпровожда.

    Много често пожарите в офиси възникват след края на работния ден, когато на излизане разсеяни служители оставят микровълнова, кафе машина или отоплително тяло включени. Огънят може да започне от машина за филтърно кафе, след като кафето се е изпарило или дори от лист хартия, оставен върху нагорещен лаптоп. Пожарите по време на ремонтни дейности също са типично явление. Това се дължи не само на факта, че понякога работниците използват запалими материали, но и на това, че се работи на открито, не винаги при удачни атмосферни условия. Оставянето на отпадъци или фасове, особено през лятото може лесно да предизвика пожар.

      Специалисти потвърждават, че едно от очевидните доказателства за това, че хората са най-честите причинители на пожари на работното място, е фактът, че пожарите в складове са много по-рядко срещани, отколкото тези в болници и офиси. Не защото в складовете не се използва електричество или не се съхраняват запалими вещества, но именно защото човешкият фактор е редуциран. Следвайки тази логика, един от видовете сгради с най-висок риск от пожар са шопинг центровете и големите хипермаркети, тъй като там не само има огромен поток и хора и богат асортимент от запалими материали, но и контролът е много затруднен. Местата, на които пожар може потенциално да възникне са стотици.

      Основният метод на бизнеса да намали риска от пожари е, като обучи служителите си. Често се случва на служителите просто да бъде подадена папка с инструктажи, на която би следвало да се разпишат. Този морално остарял метод е доказал своята неефективност. Освен относно обичайните противопожарни мерки в офиса, добре е да се уверите и, че служителите Ви са в състояние да идентифицират къде потенциално биха възникнали електрически пожари. Необезопасени кабели, неестествено нагорещени уреди, искри, опушване на стени и контакти. Няма човек, който да е в състояние ежеминутно да следи всеки кът на една многоетажна сграда със стотици хора в нея. Най-добре е да включите специален инструктаж относно електрическата инсталация и уредите в офиса, така че всички да имат бегла представа за това какви потенциални рискове крият те. В противен случай повечето от служителите Ви ще могат да идентифицират опасността едва след като пожарът вече е факт.

     Друг фактор, който драстично може да повлияе на пожарната превенция в офиса, е това в каква степен пространството е поддържано чисто и подредено. Бюрата, отрупани с документи и с открити чаши за кафе в комбинация с най-различни видове техника наоколо са формула за предизвикването ако не на пожар, то със сигурност на пълен хаос в случай, че такъв възникне. Добре е да се проверяват кошчетата за боклук. В пространства, в които се падат по 20 души на съд, стандартът гласи отпадъците да бъдат изхвърляни на всеки час. Ако офисът Ви е снабден със шредери, имайте предвид, че те също следва да бъдат почиствани редовно.

     Макар че пожарогасителите влизат в действие едва след като един пожар е факт, независимо от неговите размери, обучете служителите си да боравят с пожарогасители. Понякога увереността дори и на само един от работещите в офиса, може да спести на фирмата разходи за десетки хиляди. Фасилити мениджъри споделят, че често безобидни пламъци водят до неконтролируеми пожари именно поради нежеланието или неспособността на служители да използват пожарогасители. Инвестирайте в ефективни пожарогасители и в уменията на всички в сградата да боравят с тях.